Меню

3 СЕКРЕТА РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ В КОМПАНИИ

  • Ведение документооборота по закону
  • Веди, храни и проверяй!

Документация компании достойна отдельного упоминания. Она складывается из всех юридически значимых бумаг, которые присутствуют в вашем документообороте. Даже обычное письмо, которое, на первый взгляд, не несет в себе никакого юридического подтекста, может быть тем или иным доказательством при решении различных споров с контрагентами.

ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ЗАКОНУ

При документообороте следует руководствоваться определенными законами, постановлениями и положениями, которые этот документооборот регулируют. Среди таких:

  1. Федеральный закон «Об акционерных обществах», № 208-ФЗ;
  2. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. №03-33/пс;
  3. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (решение ВАС РФ от 6 сентября 2011 г. №7889/11);
  4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06.10.2000 г.;
  5. Положение о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 2 октября 1997 г. № 27.

Также некоторые положения о документообороте прописываются в Устав Общества.

Процессуальное оформление документов можно найти в некоторых кодексах РФ и иных федеральных законах. Так, при составлении того или иного документа необходимо руководствоваться законом, ведь если в документе не будет того пункта, что обязательным образом должен был содержаться в нем, то документ будет считаться недействительным со всеми последующими неприятными последствиями.

ВЕДИ, ХРАНИ И ПРОВЕРЯЙ!

Мы также рекомендуем время от времени проводить ревизию своих документов (в этом поможет акт сверки) и тщательным образом следить за их сохранностью. Работу с документацией следует поручить отдельным людям, которые и будут следить за соблюдением всех норм и правил.

Срок хранения документов – также важный момент. К примеру, Устав общества должен храниться на всем протяжении существования общества, а вот локальные нормативные акты – пока не принят новый акт по тому же вопросу.

Вообще, мы рекомендуем хранить любые документы, связанные с профессиональной деятельностью компании, не менее 3-х лет, то есть весь срок исковой давности.

ПО ВОПРОСАМ СОПРОВОЖДЕНИЕ БИЗНЕСА КОНСУЛЬТИРУЕТ:

СМИРНОВ ДМИТРИЙ ЮРЬЕВИЧ

Заместитель генерального директора, руководитель практики недвижимость

Опыт свыше 11 лет

Состоит в:
МОО «Гильдия юристов рынка недвижимости» НРО «Ассоциация юристов России» гильдии юристов рынка недвижимости Нижегородской области

Образование:
юрист, Нижегородская правовая академия; кадастровый инженер, Нижегородский архитектурно-строительный университет; специалист по недвижимости, Нижегородский филиал Современной гуманитарной академии

КАК МЫ РАБОТАЕМ
Проводим
подготовку к делу, ИСПОЛЬЗУЯ СПЕЦИАЛЬНО РАЗРАБОТАНЫЕ МЕТОДИКИ
ПРИВЛЕКАЕМ
НЕОБХОДИМЫЕ РЕСУРСЫ
Представляем
интересы
в суде
Ставим объект недвижимости
на кадастровый учет и
регистрируем право собственности
Передаем Вам
готовые
документы

Напишите для получения консультации эксперта по вопросам,
касающимся сопровождения бизнеса, и мы Вам перезвоним!

Как нас найти?
603122 г. Нижний Новгород
ул, Ванеева, дом 205, офис 211, 2 этаж
Тел: 8 (831) 414-17-72
e-mail: info@yrnn.ru
Оставьте заявку